Vídeos para convenção de vendas e kickoff: o que produzir para 2027

A convenção de vendas ou o kickoff do ano pedem uma sequência de vídeos: chamadas antes do evento, abertura, metas, reconhecimento, cases e um resumo depois. Para eventos entre janeiro e março de 2027, a produção começa em novembro.

Este guia lista os vídeos que costumam fazer parte de uma convenção, mostra exemplos, traz um cronograma de produção e os cuidados técnicos com telão e som.

Resumo rápido:

• O vídeo de abertura define o clima do evento e pode ser mais provocativo que um institucional.
• Metas e resultados em motion graphics prendem mais a plateia que slides lidos no palco.
• Cases de clientes gravados antes mostram ao time de vendas o que funciona na prática.
• Confirme a proporção do telão antes de começar. Muitos palcos usam telas mais largas que o 16:9.
• O material gravado no evento rende vídeos para o resto do ano.

Os vídeos de uma convenção de vendas

Poucos eventos precisam de todos. Os que mais fazem diferença são a abertura, os resultados em motion graphics e os cases de clientes.

Exemplos

Abertura: manifesto da Roland Berger

Para abrir o evento Fuzzy Future, a consultoria Roland Berger pediu um vídeo que marcasse o público desde o primeiro minuto. O manifesto combina motion graphics e imagens de banco, com trilha e design de som pensados para o auditório. Ver o case.

A abertura pode ser mais provocativa e sonora que um institucional. A plateia vai passar horas ouvindo detalhes; o vídeo prepara o clima.

Evento completo: PV Experience, da Rede Batista

No evento online PV Experience, da Rede Batista de Educação e do Instituto Hexis, a produção durou três dias. Entraram vídeos no estilo manifesto, cenas gravadas com atores, um pacote gráfico próprio do evento, pílulas de chamada para divulgação e a transmissão ao vivo. Ver o case.

Quando todos os vídeos saem da mesma produção, o evento ganha unidade visual do convite ao encerramento.

Chamadas: eventos online do IGTI

Para divulgar os eventos Disruptive Revolution e Imersão Vale do Silício, o IGTI usou vídeos em motion graphics com locução. O primeiro foi pensado desde o início em versões para página de vendas, e-mail e WhatsApp, e precisava deixar claro em poucos segundos por que valia participar.

Conteúdo que continua depois: Agile Days, da XP Educação

Para o Agile Days, a XP Educação encomendou uma série de cinco vídeos com cenário próprio e roteiros que não dependem de data. Os vídeos serviram ao evento e continuaram úteis depois dele.

Estrutura do vídeo de abertura

O vídeo termina no tema do evento, e o primeiro palestrante entra em seguida. Explicamos a diferença entre abertura e institucional em 15 exemplos de vídeo institucional.

Como fazer o vídeo de reconhecimento

O momento da premiação é o mais esperado por quem está na plateia. Um vídeo curto para cada premiado deixa a cerimônia mais pessoal:

• foto ou vídeo do premiado trabalhando;
• o resultado que levou ao prêmio, em uma frase;
• um depoimento curto de um colega, líder ou cliente, gravado por celular;
• vinheta com a identidade do evento no começo e no fim.

Como os premiados só são definidos perto do evento, deixe a vinheta e o modelo prontos antes e troque apenas o conteúdo de cada um.

Cronograma para um evento em fevereiro de 2027

Os números fechados do ano só chegam em janeiro. Deixe o vídeo de resultados com a animação pronta e os números para o fim, para não travar a produção. O Carnaval de 2027 cai em 9 de fevereiro, e eventos na semana seguinte perdem dias de ajuste; veja o calendário de vídeo 2027.

Cuidados técnicos com telão e som

Proporção da tela. Pergunte à empresa de eventos a resolução e a proporção do telão antes de começar a animação. Painéis de LED mais largos que o 16:9 são comuns em palcos; animar no formato certo evita tarjas pretas ou cortes.

Legibilidade. Textos que funcionam no computador ficam pequenos para quem está no fundo do auditório. Use fontes maiores e menos texto por tela.

Som. A mixagem feita para fone de ouvido pode estourar no sistema de som do evento. Teste o vídeo no local ou peça uma versão com mixagem para ambiente.

Arquivos de reserva. Leve os vídeos em mais de um formato e num segundo dispositivo. Nomeie os arquivos na ordem do roteiro do evento.

Transmissão. Se o evento também for transmitido, confira se os vídeos funcionam na tela menor e se as trilhas estão liberadas para exibição online.

Como aproveitar o material depois do evento

• Resumo de um a dois minutos para quem não foi e para a comunicação interna.
• Trechos da mensagem da liderança para o LinkedIn da empresa e dos executivos.
• Cases de clientes para o time comercial usar o ano inteiro.
• Palestras editadas como conteúdo de treinamento para novos vendedores.
• Fotos e depoimentos para o onboarding de quem entrar em 2027.

Temos mais sobre isso em como planejar os vídeos de um evento.

O que mandar para a produtora

• data, local e formato do evento (presencial, online ou híbrido);
• roteiro do evento, com os momentos em que entra vídeo;
• tema ou conceito de 2027, se já houver;
• especificações do telão e do som, pedidas à empresa de eventos;
• clientes disponíveis para gravar cases;
• quem aprova os vídeos e em quantos dias;
• materiais existentes: identidade visual, vídeos anteriores, fotos.

Quanto custa

Cada vídeo segue a faixa do seu tipo. Uma abertura em motion graphics ou com banco de imagens fica perto de um vídeo animado de até 2 minutos, entre R$ 6 mil e R$ 15 mil.

Um pacote de 3 cases de clientes, com vídeos de 2 a 4 minutos gravados na mesma cidade em 2 a 3 diárias, fica entre R$ 12 mil e R$ 30 mil.

Contratar os vídeos da convenção juntos reduz o custo por peça, porque a identidade visual é criada uma vez e as gravações são agrupadas. Veja quanto custa um vídeo e o orçamento de vídeo para 2027.

Perguntas frequentes

Com quanto tempo de antecedência preparar os vídeos da convenção?

De oito a dez semanas para um conjunto completo. Para eventos entre janeiro e março, isso significa começar em novembro, por causa da pausa de fim de ano.

Qual vídeo é indispensável numa convenção de vendas?

A abertura e o vídeo de resultados e metas. Se houver verba para mais um, invista em cases de clientes, que o time comercial vai usar depois do evento.

Como fazer o vídeo de metas se os números só fecham em janeiro?

Produza a animação com números provisórios e troque pelos finais na última semana. Combine isso com a produtora desde o início.

Vale gravar o evento?

Vale. As imagens rendem o resumo do evento, trechos para redes e conteúdo de treinamento. Uma equipe pequena com uma ou duas câmeras resolve na maioria dos eventos.

Convenção online pede vídeos diferentes?

Pede mais ritmo. Online, a atenção cai mais rápido, então vinhetas curtas entre blocos e vídeos de dois a três minutos ajudam a manter o público. A transmissão também exige que as trilhas estejam liberadas para exibição na internet.

Qual o formato de tela para o vídeo de abertura?

Depende do telão. Confirme a resolução e a proporção com a empresa de eventos antes da animação começar.

Comece pela lista de vídeos

Com a lista definida em novembro, o conceito do evento aprovado e as gravações de cases feitas antes do recesso, janeiro fica só para acabamento e números finais. O evento abre com os vídeos prontos e testados no telão.

Se a sua convenção de 2027 já tem data, mande o roteiro do evento e montamos o pacote de vídeos com você.

Publicado em 6 de outubro de 2026

Samuel Silva

Samuel Silva é co-fundador e Diretor de Criação da Silvertake Vídeo, produtora de vídeo em Belo Horizonte. Lidera uma equipe que combina criatividade e tecnologia, entregando mais de 7000 vídeos para mais de 100 empresas. Formado em Publicidade pela PUC Minas, Samuel é especialista em marketing, automação criativa e produção audiovisual.