Como criar um vídeo para integração e onboarding [Guia Completo 2024]
Os vídeos de integração, onboarding e treinamento são ferramentas poderosas para acolher novos colaboradores em uma empresa. Eles fornecem informações essenciais de forma envolvente e eficiente, ajudando a familiarizar os novos funcionários com a cultura, políticas e procedimentos da empresa.
A escolha do formato ideal para esses vídeos pode ser desafiadora, dependendo do objetivo do vídeo, do orçamento disponível e das preferências da instituição. Este guia explora três formatos principais: gravação com pessoas reais da empresa, vídeo com apresentador e vídeos animados, discutindo suas vantagens, desvantagens e implicações em termos de custo e durabilidade.
Além disso, compararemos a eficácia dos vídeos com apresentações tradicionais em PPT e discutiremos a melhor abordagem para conteúdos extensos.
Formato 1: Gravação com colaborador
Vídeos com colaboradores reais trazem uma autenticidade única e ajudam novos funcionários a se identificarem com a cultura e os valores da empresa.
Esses vídeos são particularmente eficazes em criar uma conexão emocional e engajar o público. No entanto, um desafio comum é o que fazer se o colaborador que gravou o vídeo sair da empresa. Embora isso possa ser resolvido com autorizações de uso de imagem, muitas empresas preferem não seguir esse caminho para desvincular totalmente a imagem do ex-colaborador.
Vantagens:
Autenticidade e conexão emocional
Engajamento elevado
Desvantagens:
Maior custo e prazo de produção
Problemas de continuidade no caso de saída do colaborador
Formato 2: Gravação com apresentador (atriz/ator)
Optar por um vídeo com um apresentador profissional (ator ou atriz) oferece um alto nível de profissionalismo e clareza na transmissão das informações. Um apresentador experiente pode garantir que a mensagem seja passada de forma coerente e engajante.
Esse formato pode ser mais caro devido aos custos de contratação de um apresentador profissional, mas oferece consistência e qualidade na entrega do conteúdo. Além disso, atualizar esses vídeos pode ser complicado e custoso, pois requer a recontratação do ator/atriz e possivelmente a produção de um novo vídeo do zero.
Vantagens:
Profissionalismo e clareza
Consistência na apresentação
Desvantagens:
Custo elevado devido à contratação de atores/atrizes
Atualização mais cara, pois exige a produção de um novo vídeo
Formato 3: Produção de Vídeo Animado
Vídeos animados são incrivelmente flexíveis e podem simplificar conceitos complexos de maneira visualmente atraente. Além disso, são fáceis de atualizar, o que prolonga sua durabilidade e relevância.
Embora o custo inicial para a criação de animações de alta qualidade possa ser elevado, a atualização de conteúdos é menos onerosa do que refazer gravações com pessoas reais. No entanto, a falta de um toque humano pode ser uma desvantagem, pois esses vídeos podem parecer menos pessoais.
Vantagens:
Flexibilidade e facilidade de atualização
Visualmente atraente
Desvantagens:
Custo inicial elevado
Falta de toque humano
Qual escolher: Vídeo ou PPT?
Vídeos oferecem uma série de vantagens em comparação com apresentações em PPT. Eles são mais dinâmicos e podem manter a atenção do espectador por períodos mais longos. Além disso, a capacidade de incluir elementos interativos e narrativos melhora a retenção de informações.
No entanto, vídeos exigem mais recursos para produção e atualização. Ao contrário dos slides, que são facilmente editáveis, atualizar um vídeo pode ser um processo mais complexo e custoso.
Qual a duração ideal?
Para vídeos de integração, manter a duração curta e focada é crucial para garantir que os novos funcionários não percam o interesse. Caso haja muito conteúdo a ser coberto, uma solução eficaz é dividir o material em módulos menores e específicos.
Utilizar uma plataforma LMS (Learning Management System) pode organizar o conteúdo de forma estruturada, permitindo que os novos colaboradores aprendam no seu próprio ritmo.
Quanto custa e qual a durabilidade?
Cada formato tem implicações diferentes em termos de custo e durabilidade. Vídeos com pessoas reais tendem a ser mais caros devido aos custos de produção e podem ser mais difíceis de atualizar.
Vídeos com apresentadores têm um custo elevado, especialmente se envolverem atores/atrizes profissionais, mas oferecem uma boa relação custo-benefício em termos de profissionalismo e clareza.
Já os vídeos animados, apesar do alto custo inicial, oferecem excelente durabilidade e flexibilidade para atualizações.
Conclusão
A escolha do formato ideal para vídeos de integração depende das necessidades específicas da empresa e do tipo de conteúdo que se deseja transmitir. Considerar a divisão do conteúdo em módulos menores e o uso de uma plataforma LMS pode maximizar a eficácia do onboarding.
Na Silvertake, temos a experiência e as ferramentas necessárias para criar vídeos de integração personalizados e eficazes. Entre em contato conosco para desenvolver o vídeo ideal que irá transformar seu processo de onboarding, garantindo que seus novos colaboradores se sintam bem-vindos e informados desde o primeiro dia.
