neste artigo
- As etapas em uma tabela
- As etapas, uma a uma
- Quem aprova cada etapa
- Cronograma de um institucional gravado
- Cronograma de uma animação
- O que muda no vídeo animado
- O que muda no EAD
- Como acelerar sem perder qualidade
- Erros comuns na produção de vídeo
- Perguntas frequentes
- Com cada etapa combinada, o prazo se cumpre
A produção de um vídeo passa por briefing, proposta, roteiro, pré-produção, gravação, edição, motion, som, revisão e entrega, e depois vem a distribuição. Um institucional gravado leva de 4 a 8 semanas, e uma animação curta, de 3 a 5.
Neste guia, cada etapa aparece com o que acontece, o que o cliente entrega ou aprova e o prazo de referência. Depois vêm dois cronogramas completos, as diferenças para EAD e animação, exemplos de projetos reais e o que dá para fazer para acelerar sem perder qualidade.
Resumo rápido:
- O cliente participa de quase todas as etapas. Os atrasos mais comuns vêm de aprovações que demoram.
- Aprovar o roteiro antes de gravar é o que mais protege prazo e orçamento.
- Numa animação, a locução é gravada antes de animar, porque o ritmo da animação segue a voz.
- Duas rodadas de revisão resolvem a maior parte dos projetos, desde que os comentários venham consolidados.
- Curso EAD é produção em série: 2 a 4 meses, com o pacote gráfico e a cenografia aprovados antes da primeira aula.
As etapas em uma tabela
| Etapa | O que acontece | O cliente entrega ou aprova | Prazo de referência |
|---|---|---|---|
| 1. Briefing | reunião e documento com objetivo, público, canal, prazo e verba | entrega o briefing e os materiais | 1 a 3 dias |
| 2. Proposta | formato, escopo, cronograma e preço | aprova a proposta | 2 a 5 dias úteis |
| 3. Roteiro | texto e descrição das cenas | revisa e aprova o roteiro | 1 a 2 semanas |
| 4. Pré-produção | locações, agenda, equipe, elenco, pacote gráfico, plano de gravação | confirma agenda, acessos e pessoas | 1 a 2 semanas |
| 5. Gravação | diárias de set | acompanha e libera o local | 1 a 3 diárias |
| 6. Edição | montagem do primeiro corte | nada, até receber o corte | 1 a 2 semanas |
| 7. Motion | letterings, cartelas, gráficos e animações | fornece dados e textos finais | 3 a 10 dias, em paralelo |
| 8. Som | locução, trilha, mixagem | aprova voz e trilha | 2 a 5 dias, em paralelo |
| 9. Revisão | ajustes a partir dos comentários | envia comentários consolidados | 1 a 2 semanas |
| 10. Entrega | versões finais, formatos e legendas | aprova a versão final | 2 a 3 dias |
| 11. Distribuição | publicação, cortes e mensuração | publica e acompanha os números | contínuo |
Algumas etapas andam juntas. Motion e som, por exemplo, começam enquanto a edição ainda está sendo montada. Por isso a soma da tabela passa do prazo total dos cronogramas mais abaixo.
As etapas, uma a uma
1. Briefing
O projeto começa com uma conversa e um documento curto: o que o vídeo precisa resolver, para quem, onde vai passar, até quando e com que verba. O cliente entrega o briefing e os materiais que já existem, como apresentações e manual de marca.
Temos um modelo de briefing de vídeo pronto para copiar, com exemplos preenchidos.
2. Proposta
A produtora devolve o formato sugerido, o que será entregue, o cronograma e o preço. É o documento que vai orientar tudo, então vale conferir número de vídeos, duração, versões e rodadas de revisão.
Quem aprova: quem tem a verba. Se o diretor precisa assinar, ele precisa ver a proposta agora, e não só o vídeo pronto.
3. Roteiro
O roteiro traz o texto que será falado e a descrição do que aparece em cada cena. Em entrevistas e depoimentos, vira um roteiro de perguntas e uma estrutura prevista para a edição.
O cliente revisa o conteúdo e confere dados, nomes e termos técnicos. A aprovação do roteiro é a mais importante do projeto: mudar uma frase aqui custa minutos, e depois da gravação pode exigir uma nova diária. Veja a importância do roteiro.
4. Pré-produção
É o planejamento do set: locações, agenda de quem aparece, equipe técnica, elenco, figurino, maquiagem, autorizações e o plano de gravação hora a hora. Em projetos com identidade própria, o pacote gráfico e a cenografia são aprovados nesta fase.
O cliente confirma a agenda dos porta-vozes, libera acessos e avisa regras do local, como EPI em fábrica. Mais detalhes em pré-produção de vídeos corporativos.
5. Gravação
A equipe monta luz, som e câmeras, grava as falas e as imagens de apoio. Um institucional pequeno cabe em uma diária; projetos com várias locações ou muitos entrevistados pedem duas ou três.
Alguém do cliente acompanha o set para liberar espaços, orientar sobre o que pode aparecer e validar falas na hora. Para quem vai falar em câmera, leia como dirigir executivos em vídeo.
6. Edição
O editor seleciona as melhores tomadas e monta a história seguindo o roteiro. O resultado é o primeiro corte, com trilha provisória e sem acabamento final.
O cliente não tem tarefa aqui, a não ser responder dúvidas pontuais. É uma boa hora para reunir quem vai revisar e combinar como os comentários serão enviados.
7. Motion
Entram letterings com nome e cargo, cartelas, gráficos, telas de sistema e animações. Em projetos com motion graphics, essa etapa pode ser tão grande quanto a gravação.
O cliente fornece os números e textos finais que vão para a tela. Dado errado no gráfico é refação de animação, então vale conferir antes.
8. Som
Trilha licenciada, locução, limpeza de ruído e mixagem. Quando há locução, a voz é escolhida pelo cliente a partir de testes. Para estimar custo e tempo de texto, use a calculadora de locução.
9. Revisão
O cliente assiste e comenta. A produtora ajusta e manda a nova versão. Duas rodadas resolvem a maior parte dos projetos quando cada rodada chega com os comentários de todos os revisores juntos, sem contradições.
Comentários com minutagem, numa plataforma de revisão, evitam o “aquela parte do meio”. Veja o fluxo de aprovação de vídeo e como aprovar sem chegar na V15.
10. Entrega
Com o corte aprovado, saem as versões finais: horizontal, vertical, com e sem legenda, com e sem locução, em outros idiomas quando previsto. O cliente aprova a versão final e recebe os arquivos no formato de cada canal. O checklist de entrega ajuda a não esquecer nada.
11. Distribuição
O vídeo precisa chegar ao público: site, LinkedIn, YouTube, e-mail, anúncios, evento, plataforma de curso. Planeje os cortes para cada canal junto com o roteiro, porque é mais fácil gravar pensando neles. Mais em distribuição e mensuração de vídeo.
Quem aprova cada etapa
Do lado do cliente, três papéis aparecem em quase todo projeto. Nomeá-los no briefing evita que alguém surja na última versão pedindo para mudar tudo.
| Etapa | Dono do projeto (marketing, RH, T&D) | Especialista (técnico, jurídico, compliance) | Decisor (diretor, patrocinador) |
|---|---|---|---|
| Proposta | negocia | não participa | aprova |
| Roteiro | revisa | valida dados e termos | aprova |
| Pré-produção | aprova agenda e locais | libera acessos e regras | só se aparecer no vídeo |
| Primeiro corte | consolida comentários | confere informações | comenta |
| Versão final | confere entregas | valida avisos obrigatórios | aprova |
Cronograma de um institucional gravado
Referência para um vídeo de 2 a 3 minutos com entrevistas e imagens de apoio, gravado em uma ou duas diárias. O prazo total fica entre 4 e 8 semanas.
| Semana | Produtora | Cliente |
|---|---|---|
| 1 | reunião de briefing, proposta | envia materiais, aprova proposta |
| 2 | roteiro e roteiro de perguntas | revisa o roteiro |
| 3 | ajustes do roteiro, pré-produção, visita técnica | aprova roteiro, confirma agenda e locais |
| 4 | gravação | acompanha o set |
| 5 | edição do primeiro corte, motion, trilha | reúne os revisores |
| 6 | primeiro corte enviado | envia comentários consolidados |
| 7 | segunda versão, cor e mixagem finais | aprova a versão final |
| 8 | versões, legendas e entrega | recebe e publica |
Com aprovações rápidas e agenda de gravação livre, esse cronograma encolhe para 4 ou 5 semanas. Como referência de mercado em 2026, com impostos, um institucional com gravação (1 vídeo de 2 a 3 minutos, com 1 diária de gravação) fica entre R$ 8 mil e R$ 20 mil.
Institucional · 3:11 · ver o case
No vídeo de 10 anos da Geocontrole, a gravação juntou entrevistas com pessoas da equipe e cenas do dia a dia na sede. Na edição, os depoimentos e as imagens da rotina foram montados em uma única história sobre a década da empresa.
Cronograma de uma animação
Referência para um vídeo em motion graphics de até 2 minutos. O prazo total fica entre 3 e 5 semanas.
| Semana | Produtora | Cliente |
|---|---|---|
| 1 | briefing, proposta, roteiro | aprova proposta, revisa roteiro |
| 2 | locução, styleframes (quadros de estilo) e storyboard | aprova roteiro, voz e estilo visual |
| 3 | animação | aguarda |
| 4 | primeira versão com trilha e efeitos | envia comentários consolidados |
| 5 | ajustes e entrega | aprova a versão final |
A diferença para o vídeo gravado está na ordem. O roteiro e a locução são aprovados antes de animar, porque cada cena é desenhada no tempo da voz. Trocar uma frase depois da animação pronta significa refazer as cenas daquele trecho.
O que muda no vídeo animado
- Não há gravação. O tempo de set vira tempo de desenho e animação.
- Styleframes substituem a visita técnica. São quadros estáticos que mostram o visual antes de animar, e aprová-los evita surpresa estética.
- A locução vem antes. Uma locução guia pode ser usada para testar o ritmo, e a definitiva entra antes da animação.
- Dados e textos precisam estar fechados. Cada número na tela é animado, e mudar depois dá trabalho.
Animação whiteboard · 4:39 · ver o case
Na animação para o FGV CEIPE e a Petrobras, o processo começou pelo estudo do tema com a equipe do FGV CEIPE. Depois vieram o roteiro em linguagem para não especialistas, a animação, a sincronização com locução e trilha e as rodadas de revisão com o cliente.
Para escolher o estilo, veja os tipos de animação e a nossa produção de vídeo animado.
O que muda no EAD
Um curso é produção em série, com dezenas de aulas e o mesmo padrão do início ao fim. O prazo de referência é de 2 a 4 meses.
| Etapa | Vídeo único | Curso EAD |
|---|---|---|
| Roteiro | um roteiro | roteiros por aula, com padrão definido e revisão do conteudista |
| Pré-produção | locação e agenda | cenografia, pacote gráfico e padrão de aula aprovados antes de gravar |
| Gravação | uma a três diárias | várias diárias em estúdio, com teleprompter, organizadas pela agenda dos professores |
| Edição | um editor | esteira de edição, com aulas em fases diferentes ao mesmo tempo |
| Revisão | por vídeo | por lote de aulas, com planilha de controle |
Trilha de onboarding · 1:04 · ver o case
Na trilha Bússola, da MRS Logística, a identidade dos vídeos, as cartelas, as vinhetas e a cenografia do estúdio foram validadas antes do primeiro dia de gravação. A trilha tem mais de 30 vídeos, de 4 a 12 minutos, gravados no estúdio da Silvertake em Belo Horizonte.
No curso de alinhamento de eixos da Pruftechnik MGS, a pré-produção dimensionou cenografia, roteiro e pacote gráfico antes de gravar. As aulas teóricas e práticas seguiram uma estrutura padronizada, com duas câmeras para mostrar a parte prática. Mais em como produzir EAD em escala e na nossa produção de EAD.
Como acelerar sem perder qualidade
- Mande o briefing completo. Cada pergunta que a produtora precisa fazer depois é um dia a mais.
- Defina um responsável do lado do cliente. Uma pessoa recebe as versões, reúne os comentários e responde.
- Combine datas de aprovação na proposta. Se o roteiro chega na segunda, a resposta vem até quarta.
- Reserve a agenda de quem aparece antes do roteiro ficar pronto. Agenda de diretor é o gargalo mais comum da gravação.
- Grave tudo de uma vez. Uma diária bem planejada rende o vídeo principal, os cortes e as imagens de apoio.
- Feche dados e textos antes do motion. Número que muda depois da animação pronta é retrabalho garantido.
- Use uma plataforma de revisão. Comentário com minutagem, num lugar só, resolve em uma rodada o que por e-mail levaria três.
O que não dá para comprimir sem perder qualidade é o tempo de roteiro e o de edição. Projetos com data fixa pedem mais gente trabalhando em paralelo, e isso aumenta o custo. Veja o que colocar no SLA de prazos.
Erros comuns na produção de vídeo
Gravar sem roteiro aprovado. A edição tenta montar uma história que não foi gravada, e o resultado é nova diária ou vídeo pior.
Apresentar o vídeo ao decisor só no final. Se o diretor não viu o roteiro, ele vai comentar o roteiro na versão final.
Mandar comentários picados. Cinco e-mails de cinco pessoas, com pedidos que se contradizem, viram três rodadas extras.
Mudar o texto depois da locução. Em animação, isso significa regravar a voz e refazer as cenas do trecho.
Esquecer as versões. Corte vertical, legenda e versão para evento pensados só depois da entrega exigem nova edição.
Tratar a entrega como fim. Sem plano de distribuição, o vídeo fica parado no site. Planeje canais e cortes desde o briefing.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para produzir um vídeo?
Como referência: animação curta, 3 a 5 semanas; depoimento ou vídeo case, 4 a 6; institucional gravado, 4 a 8; VT ou campanha com elenco, 6 a 10; curso EAD, 2 a 4 meses.
Quantas rodadas de revisão são normais?
Duas, na maioria dos projetos. A primeira ajusta conteúdo e estrutura; a segunda, detalhes. Rodadas além das combinadas na proposta podem ser cobradas à parte.
Dá para produzir um vídeo em uma semana?
Dá, com escopo pequeno: roteiro curto já aprovado, uma diária, pouca animação e aprovação no mesmo dia. Para um institucional com entrevistas e várias áreas aprovando, o prazo mínimo realista é de 4 semanas.
Quantas pessoas vão ao set?
Depende do vídeo. Uma entrevista simples pede diretor, câmera e som; um vídeo com elenco e várias locações pede equipe maior, com produção, luz e maquiagem. Veja quanto tempo demora para gravar um vídeo.
O cliente precisa estar na gravação?
Recomendamos que alguém acompanhe, principalmente em empresas com regras de acesso ou informações sensíveis. Essa pessoa decide na hora o que pode aparecer e valida as falas.
Em que etapa uma mudança custa mais?
Depois da gravação, no vídeo gravado, e depois da animação pronta, no vídeo animado. Antes disso, a mudança fica no papel.
Com cada etapa combinada, o prazo se cumpre
As etapas são as mesmas em quase todo projeto. O que muda o prazo é a clareza do briefing, a velocidade das aprovações e o número de pessoas que precisam dizer sim, e tudo isso se resolve no começo.
Se você tem um vídeo com data marcada, conte o que precisa e montamos o cronograma de trás para frente com você.
Publicado em 3 de março de 2025 · atualizado em 29 de setembro de 2026
Samuel Silva é co-fundador e Diretor de Criação da Silvertake Vídeo, produtora de vídeo em Belo Horizonte. Lidera uma equipe que combina criatividade e tecnologia, entregando mais de 7000 vídeos para mais de 100 empresas. Formado em Publicidade pela PUC Minas, Samuel é especialista em marketing, automação criativa e produção audiovisual.
