Quanto custa um vídeo case ou de depoimento em 2026

Um vídeo case ou de depoimento de 2 a 4 min, com 1 cliente e meia a 1 diária de gravação, custa de R$ 8 mil a R$ 18 mil. Um pacote de 3 vídeos na mesma cidade, com 2 a 3 diárias, fica entre R$ 12 mil e R$ 30 mil.

São referências de mercado em 2026, com impostos. Projetos com várias cidades, 5 ou mais vídeos ou dezenas de cortes passam desses valores.

Neste guia, você vê o que empurra o orçamento para cima ou para baixo, por que gravar em série reduz o custo por vídeo e o que a sua empresa precisa providenciar. No fim, há exemplos do portfólio, os erros que mais aumentam o custo e as dúvidas frequentes.

Resumo rápido:

• Um vídeo de 2 a 4 min, com meia a 1 diária: R$ 8 mil a R$ 18 mil. Pacote de 3 cases de 2 a 4 min, na mesma cidade, com 2 a 3 diárias: R$ 12 mil a R$ 30 mil.
• O que mais pesa no preço é a logística: quantos clientes, em quantas cidades e em quantas locações.
• Em série, o custo por vídeo cai porque a pré-produção, a equipe e a diária são divididas entre vários clientes.
• Cortes para redes, legendas em outro idioma e números animados entram como extras e precisam estar no escopo desde o início.
• Gravação remota reduz custo, mas rende menos imagem de apoio.
• Prazo de referência: 4 a 6 semanas, contando da aprovação do orçamento até a entrega.

Faixas de preço de vídeo case e depoimento em 2026

As faixas abaixo são referência de mercado em 2026, com impostos, para produtoras que cuidam de roteiro de entrevista, gravação, edição e finalização. Elas servem para planejar a verba antes de pedir orçamento.

Os extras mais comuns também têm faixa conhecida. Por vídeo de até 3 min, locução custa de R$ 400 a R$ 1.300 e janela de Libras, a partir de R$ 800; maquiagem fica entre R$ 400 e R$ 1.200 por diária.

Para comparar com outros formatos, veja quanto custa um vídeo em 2026.

Para onde vai o dinheiro de um vídeo case

Em um depoimento, a maior parte da verba está no dia de gravação. É ali que entram equipe, câmeras, áudio, luz e deslocamento até o cliente.

Essa divisão explica por que cortar etapas de pós raramente muda muito o total. Quem quer economizar de verdade precisa mexer na logística da gravação.

O que define o preço de um vídeo de depoimento

Dois orçamentos para “um vídeo case” podem ficar muito distantes. A diferença está nos itens da tabela abaixo, que vale usar como checklist antes de pedir cotação.

Número de clientes e entrevistados

Cada cliente a mais pede uma entrevista preparada, um bloco de gravação e uma edição própria. Três entrevistados no mesmo vídeo também aumentam o tempo de decupagem, porque alguém precisa assistir a todo o material bruto para achar as melhores falas.

Cidades e locações

É o item que mais pesa. Gravar em outra cidade soma passagens, hospedagem, alimentação e, muitas vezes, uma diária inteira só de deslocamento. Trocar de locação no mesmo dia também consome horas de montagem e desmontagem de luz e som.

Imagens de apoio

O depoimento fica concreto quando mostra o produto em uso: o console no ônibus, a criança usando a plataforma, a operação logística. Essas imagens pedem tempo de gravação e, às vezes, autorização para filmar em áreas restritas, com EPI e acompanhamento.

Duração e número de cortes

Um vídeo de 1 minuto e um de 5 minutos saem da mesma entrevista, mas o longo pede mais montagem, mais imagem de apoio e mais revisão. Cada corte para redes pesa pouco no orçamento, e o volume faz diferença: 5 cortes e 50 cortes são projetos diferentes.

Legendas, idiomas e animação de números

Legenda em português entra no pacote básico. Tradução para inglês ou espanhol soma revisão de texto e nova diagramação de legendas em cada corte. Números animados, gráficos e telas de sistema em motion graphics pedem animador e entram como item à parte.

Por que o custo por vídeo cai num pacote de cases

O custo fixo de um projeto de depoimento se repete pouco quando você grava em série. A pré-produção é feita uma vez, a equipe monta o equipamento uma vez e a identidade visual dos vídeos é criada uma vez.

O pacote também rende mais para a equipe comercial. Com três a cinco clientes de perfis diferentes, quase todo prospect encontra um caso parecido com o dele.

Gravação presencial ou remota

Nem todo depoimento precisa de equipe no local. A escolha depende de onde o vídeo vai rodar e de quanta imagem de apoio ele precisa.

Um caminho intermediário é gravar o vídeo principal presencialmente e completar a série com depoimentos remotos curtos. As orientações de luz e áudio para o celular estão em como gravar vídeo no celular.

Exemplos do portfólio e o que pesou em cada um

Os projetos abaixo mostram como os fatores de preço aparecem na prática. Não divulgamos valores de clientes, mas dá para ver onde está o esforço de produção de cada um.

Imeri Capital: muitas entrevistas, muitos cortes

Série de depoimentos · 5:01 · ver o case

A assessoria de fusões e aquisições gravou 16 depoimentos principais com CEOs de clientes, em Belo Horizonte e em São Paulo. A partir deles saíram mais de 130 vídeos, com legendas em português e inglês, publicados no YouTube, no LinkedIn e no site.

O que pesou: duas cidades, volume alto de cortes e legendas em dois idiomas. Por vídeo entregue, o custo cai muito, porque cada entrevista virou vários conteúdos.

TrueChange e MRS Logística: um vídeo case longo

Vídeo case · 5:27 · ver o case

O vídeo conta a implementação de uma solução low-code na MRS com entrevistas das duas empresas, planejadas para que as falas se completassem na edição. Imagens da rotina logística dão contexto entre os depoimentos.

O que pesou: vários entrevistados, imagens de operação e uma edição longa que intercala as falas e destaca os ganhos do projeto.

Empresa 1 em Florianópolis: três produtos, três vídeos

Série de vídeos case · 3:19 · ver o case

Cada vídeo, de cerca de três minutos, trata de um produto: console do motorista, telemetria e recadastro online de estudantes. Foram gravados motoristas e equipes de operação, manutenção e atendimento, com imagens dos ônibus e do console em uso, e a entrega incluiu cortes verticais.

O que pesou: viagem da equipe e imagens de apoio em campo. Por outro ângulo, é o pacote clássico: uma viagem, vários vídeos. A primeira série da empresa, em Carapicuíba, Francisco Morato e Itaquaquecetuba, seguiu a mesma lógica com uma cidade por vídeo.

Matific: depoimento com o produto funcionando

Vídeo case · 1:00 · ver o case

Professores e coordenadores de escolas que usam a plataforma falam dos resultados, e as falas são intercaladas com crianças usando a Matific em sala de aula. São vídeos de um minuto, cada um em uma escola.

O que pesou: gravação em escolas, com agenda de aula e autorização de imagem de alunos. A duração curta equilibra o custo da edição.

Algar Telecom: vários clientes em uma locação

Depoimentos para redes · 2:31 · ver o case

Os clientes corporativos da Algar foram gravados na sede da empresa, em Uberlândia, com agenda coordenada pela equipe da Algar. A direção deixou à vontade até quem nunca tinha gravado.

O que pesou: a viagem da equipe. O que economizou foi concentrar os entrevistados em um único lugar, sem trocar de locação.

Para mais formatos e ideias de roteiro, veja os 10 exemplos de vídeo de depoimento.

O que a sua empresa precisa providenciar

Uma parte do custo de um depoimento não aparece no orçamento da produtora: é o trabalho interno de quem contrata. Quando esses itens atrasam, a gravação é remarcada e a diária pode ser cobrada de novo.

• Lista de clientes candidatos, com o projeto de cada um e um resultado que dê para contar em uma frase.
• Contato e aceite do cliente. Quem pede o depoimento é a sua empresa, que já tem o relacionamento.
• Agenda fechada com data, horário e duração, incluindo tempo para as imagens de apoio.
• Autorização de uso de imagem por escrito, com canais e prazo de uso. Veja o checklist de direitos de imagem.
• Acesso às locações, com liberação da segurança, regras de EPI e de uso de celular e de drone quando for o caso.
• Números do projeto aprovados pelo cliente para aparecer na tela.
• Logotipos, manual de marca e um responsável para aprovar as versões.

Quanto tempo leva

A referência de prazo para depoimento ou vídeo case é de 4 a 6 semanas. A maior variável é a agenda do cliente entrevistado, que não depende nem de você nem da produtora.

A aprovação do cliente entrevistado entra no prazo e precisa de uma data combinada. Um fluxo organizado ajuda, como explicamos em fluxo de aprovação de vídeo.

Como reduzir o custo sem enfraquecer o depoimento

• Grave em série. Junte clientes da mesma cidade na mesma semana, de preferência no mesmo dia.
• Peça que o cliente venha até você. Uma sala preparada no seu escritório ou num estúdio elimina deslocamento da equipe. Deixe a gravação de imagens de apoio para outro momento, se for preciso.
• Use imagens que você já tem, como fotos e vídeos do projeto, para completar as cenas.
• Defina os cortes antes da entrevista. Assim o entrevistador busca frases curtas que funcionem sozinhas.
• Deixe tradução e dublagem para uma segunda fase, só para os vídeos que forem rodar fora do Brasil.
• Troque animação complexa por cartelas simples com os números principais.

Se a empresa já tem entrevistas gravadas e mal aproveitadas, contratar só a edição pode resolver. A faixa de referência é de R$ 4 mil a R$ 15 mil para um vídeo de até 5 min ou um lote de até 20 a 30 cortes curtos.

Erros que aumentam o custo de um vídeo de depoimento

Fechar o orçamento sem a lista de clientes. Sem saber quantos entrevistados, em quais cidades, a produtora precisa orçar no escuro, e o valor muda depois.

Marcar a gravação antes do aceite formal. Cliente que desiste na véspera gera diária perdida e reagendamento.

Esquecer as imagens de apoio no roteiro. Quando alguém lembra delas depois da gravação, a solução é uma segunda diária.

Pedir cortes só no fim. Cortes pedidos depois da edição principal exigem nova decupagem e pesam mais no orçamento que cortes planejados desde o roteiro.

Mandar texto pronto para o cliente decorar. Depoimento lido soa falso, e a regravação custa tempo de todo mundo.

Comparar orçamentos com escopos diferentes. Um orçamento sem legendas, sem cortes e com uma rodada de revisão parece menor até a primeira alteração. Veja como avaliar orçamentos de produtora.

Vale o investimento

Na pesquisa State of Video 2026, da Wistia, 47% dos profissionais disseram que planejam produzir vídeos de depoimento em 2026, contra 17% em 2023. O formato ganhou espaço porque resolve a dúvida de quem está comprando: “isso funciona para empresas como a minha?”.

Um vídeo case também dura. O mesmo material serve em proposta comercial, página de produto, evento do setor e anúncio por anos, enquanto o cliente e o resultado continuarem atuais. Explicamos esse uso em por que o vídeo case virou ativo de vendas.

Perguntas frequentes

Quanto custa um vídeo de depoimento simples?

Como referência de mercado em 2026, com impostos, um vídeo de 1 a 2 minutos, com um cliente, uma locação e meia diária de gravação, fica perto do começo da faixa de R$ 8 mil a R$ 18 mil. Viagem, várias locações e muitos cortes puxam para o topo.

Por que o preço por vídeo cai no pacote?

Porque roteiro, equipe, equipamento, deslocamento e pacote gráfico são divididos entre vários vídeos. Gravar três clientes na mesma cidade e na mesma semana custa bem menos do que três projetos separados.

O cliente entrevistado recebe cachê?

Em depoimento B2B, o normal é não haver cachê: o cliente participa pela parceria e pela visibilidade do projeto dele. Se a sua empresa oferecer alguma contrapartida, combine isso com o cliente antes e registre na autorização de imagem.

Dá para fazer um vídeo case sem gravar?

Dá, com motion graphics a partir de fotos, documentos e telas do projeto. Foi o caminho dos videocases do Prêmio Bernoulli, feitos sem gravar nas escolas. O custo segue a faixa de animação, de R$ 6 mil a R$ 15 mil por vídeo de até 2 min.

Quantos cortes para redes sociais pedir?

Depende do plano de publicação. Conte quantas semanas você quer postar e com que frequência, e peça cortes para cobrir esse período. Varie os clientes ao longo do calendário para o feed não repetir o mesmo rosto.

Quanto tempo de gravação precisa por cliente?

Reserve meio período por cliente para entrevista e imagens de apoio. A conversa é só uma parte: montagem de luz e som e as cenas da operação ocupam boa parte do tempo.

Com escopo claro, o orçamento de depoimento fica previsível

O preço de um vídeo case depende menos da produtora e mais das escolhas de escopo: quantos clientes, onde eles estão, quanta imagem de apoio e quantos cortes. Com essa lista pronta, os orçamentos ficam comparáveis e a verba rende mais vídeos.

Se você já tem os clientes em mente, mande a lista com as cidades e o que quer contar e montamos a proposta com o plano de gravação.

Publicado em 6 de outubro de 2026

Samuel Silva

Samuel Silva é co-fundador e Diretor de Criação da Silvertake Vídeo, produtora de vídeo em Belo Horizonte. Lidera uma equipe que combina criatividade e tecnologia, entregando mais de 7000 vídeos para mais de 100 empresas. Formado em Publicidade pela PUC Minas, Samuel é especialista em marketing, automação criativa e produção audiovisual.