in this article
- What is a video briefing?
- Why the briefing matters
- The video briefing template
- How to fill in the fields that generate the most questions
- Example 1 (fictional): institutional overview of an industry
- Example 2 (fictitious): Distance learning course
- Example 3 (fictional): video series for social networks
- No time? The five minimum questions
- How does the production company use the briefing to budget?
- When the briefing changed the project: a real-life example.
- Common mistakes in video briefings
- Frequently Asked Questions
- A one-page briefing saves weeks of design work.
A video briefing is a document that tells the production company what the video needs to address, its target audience, where it will be shown, the timeframe, and the budget. Below you will find a ready-to-copy template and three completed examples.
The guide explains each field of the template, shows how to fill it out, and provides examples for an industry-specific video, an online course, and a social media series. Finally, it covers the most common mistakes and how the production company transforms the briefing into a budget.
Quick summary:
- A good briefing can fit in one or two pages.
- The most important aspect is the objective: what the person should know, feel, or do after watching.
- Specify where the video will be shown. This defines the format, duration, and versions.
- Please specify the budget, even if it's just a range. Without it, the production company will have to guess the project size, making it impossible to compare proposals.
- Before you begin, list who approves and in what order.
- References to videos you like, and videos you don't, can save weeks of conversation.
What is a video briefing?
It's a written summary of the request, made by the client. It includes the company's context, the video's objective, the target audience, practical information, and any constraints. The production company uses this document to propose the format, script, deadline, and price.
Briefing, script, and scope are different things, and confusing the three leads to rework.
| Briefing | Road map | Scope of the proposal | |
|---|---|---|---|
| Who writes | the customer | the production company, with client review | the production company |
| When | before the budget | after the proposal is approved | along with the budget |
| What does he answer? | what we need and why | what the video says and shows, scene by scene | What will be delivered, in what timeframe, and for how much? |
| Size | one or two pages | It depends on the video's length. | one to three pages |
The script emerges from the briefing. We explain this step in... the importance of the script and in How to write a corporate video script.
Why the briefing matters
Comparable budgets. When three production companies receive the same document, their proposals answer the same question. Without it, each one imagines a different video, and their prices don't match.
Less rework. Most of the major changes in the editing process stem from something that nobody wrote down in the beginning: a different audience, mandatory information, a director who wasn't consulted.
Realistic timeframe. With the briefing, the production company knows what depends on the client, such as materials, spokesperson schedules, and approvals. It's possible to create a timeline with the correct dates from day one.
If the request arrives vague, the production company needs to follow up with questions. We show how to do this screening in [link to video]. How to qualify a video briefing..
The video briefing template
The template has 16 fields in four blocks. Not every video needs all of them. If a field doesn't apply, write "doesn't apply" instead of deleting it, so the production company knows you considered it.
Block 1: Context and Objective
| Field | What to write |
|---|---|
| 1. Company and area | What the company does, in two lines, and which department is requesting the video. |
| 2. Why now? | What motivated the request: launch, event, rebranding, problem to solve |
| 3. Objective | What a person should know, feel, or do after watching |
| 4. How are we going to measure? | Views, registrations, scheduled meetings, course completion, reduction of doubts. |
Block 2: Audience and Message
| Field | What to write |
|---|---|
| 5. Public | Who is watching, what do they already know about the subject, and what worries them? |
| 6. Main message | a phrase that the public needs to remember |
| 7. Required information | data, names, rules, legal notices, partner trademarks |
| 8. What to avoid | topics, terms, images or tones that cannot appear |
Block 3: Format and Production
| Field | What to write |
|---|---|
| 9. Video type | Institutional, animation, testimonial, video lesson, series for social media, or "I accept suggestions"“ |
| 10. Where will it be shown and how long will it last? | website, LinkedIn, event, course platform, TV; desired duration; horizontal and vertical versions |
| 11. What already exists | script, texts, presentations, images, logo, brand manual, soundtrack |
| 12. Recording | Locations, people who show up, scheduling availability, access restrictions, and security. |
| 13. References | Links to videos you like and videos you dislike, with a line explaining why. |
Block 4: deadline, budget and approval
| Field | What to write |
|---|---|
| 14. Deadline | Date of video use and whether it is fixed (event, release) or flexible. |
| 15. Funds | approved value or range, and whether it includes taxes. |
| 16. Approval | who approves each step, in order, and who has the final say. |
Copyable version
Copy the list below into a document or email and fill it out.
- Company and area:
- Why now?
- Objective (what the person should know, feel, or do):
- How are we going to measure it?
- Audience (who they are, what they already know, what worries them):
- Main message (one sentence):
- Required information:
- What to avoid:
- Video type:
- Where it will air, duration, and versions:
- Materials that already exist:
- Recording (locations, people, schedule, restrictions):
- References (likes / dislikes, and why):
- Deadline (use date; fixed or flexible):
- Budget (amount or range; with or without taxes):
- Approval (who approves each step and who decides):
How to fill in the fields that generate the most questions
Objective. Avoid simply "introducing the company." Write what changes after the video: "The customer understands in two minutes why our service reduces line stoppages" is an objective that guides the script and editing.
Public. Describe a specific person. “Maintenance manager at a medium-sized industrial company that already uses a competitor” is better guidance than “companies in the industrial sector”.
Duration. Start from the channel. In the search for Wyzowl 2026, 71% of respondents indicated videos ranging from 30 seconds to 2 minutes as the most effective.
To calculate how much text will fit, see how to calculate itinerary time.
References. Send two or three links and say what interests you about each one: the rhythm, the photography, the way of explaining things. Just saying “I like this one” leaves the producer guessing.
Funds. One track is enough. With it, the production company can propose the best format within the budget, instead of sending a proposal that you'll likely reject.
As a market benchmark in 2026, including taxes, an institutional video with recording, consisting of 1 video of 2 to 3 minutes and 1 day of production, will cost between R$ 8,000 and R$ 20,000; an animated video of up to 2 minutes will cost between R$ 6,000 and R$ 15,000.
Example 1 (fictional): institutional overview of an industry
Os três exemplos a seguir são inventados para mostrar o preenchimento. As empresas não existem.
| Field | Resposta do exemplo |
|---|---|
| Empresa e área | fabricante de componentes metálicos para o setor automotivo, com uma fábrica no interior de Minas; pedido do marketing |
| Por que agora | a empresa inaugurou uma linha nova e vai participar de uma feira do setor em quatro meses |
| Objective | o comprador entende que a fábrica tem capacidade e controle de qualidade para atender montadoras |
| Como vamos medir | reuniões marcadas na feira e pedidos de visita técnica |
| Público | compradores e engenheiros de qualidade de montadoras e sistemistas |
| Mensagem principal | “entregamos peças no prazo e dentro da especificação, lote após lote” |
| Informações obrigatórias | certificações de qualidade, capacidade da linha nova, localização |
| O que evitar | mostrar clientes pelo nome; áreas com projetos confidenciais |
| Video type | institucional gravado, com entrevista do diretor industrial |
| Onde vai passar | telão do estande, site e LinkedIn; 2 minutos, mais corte vertical de 30 segundos |
| O que já existe | apresentação comercial, manual de marca, fotos da fábrica |
| Recording | um dia na fábrica, com EPI; diretor disponível só pela manhã |
| Referências | dois vídeos de indústria com planos detalhados de máquina; não queremos locução de TV |
| Prazo | vídeo pronto duas semanas antes da feira (data fixa) |
| Verba | R$ 15 mil a R$ 20 mil, com impostos, para 1 vídeo de 2 minutos e 1 corte vertical de 30 segundos, em 1 diária |
| Aprovação | gerente de marketing aprova roteiro e cortes; diretor industrial dá a palavra final |
Com esse briefing, a produtora já sabe que precisa prever EPI e regras de acesso na fábrica, e que a entrevista tem de acontecer de manhã. Veja o guia de EPIs para gravação em indústria e a nossa produção de vídeo para indústria.
Example 2 (fictitious): Distance learning course
| Field | Resposta do exemplo |
|---|---|
| Empresa e área | escola de negócios que vende cursos livres online; pedido da coordenação pedagógica |
| Por que agora | lançamento de um curso de gestão financeira para pequenas empresas no próximo semestre |
| Objective | o aluno conclui o curso sabendo montar o fluxo de caixa da própria empresa |
| Como vamos medir | taxa de conclusão e nota da avaliação final |
| Público | donos de pequenas empresas, sem formação em finanças, que assistem pelo celular |
| Mensagem principal | “finanças da empresa cabem numa planilha que você entende” |
| Informações obrigatórias | logotipo da escola na abertura; créditos do professor conteudista |
| O que evitar | jargão contábil sem explicação; indicação de produtos financeiros |
| Video type | videoaulas em estúdio com professor, mais animações de gráficos e planilhas |
| Onde vai passar | plataforma de cursos; 6 módulos com 4 aulas de 6 a 10 minutos cada |
| O que já existe | ementa aprovada e slides de uma turma presencial |
| Recording | professor disponível dois dias por semana; prefere teleprompter |
| Referências | curso com cartelas limpas e aula curta; não queremos cenografia de sala de aula |
| Prazo | primeiro módulo pronto em 6 semanas; curso completo em 3 meses |
| Verba | R$ 30 mil a R$ 45 mil, com impostos, para 24 aulas de 6 a 10 minutos |
| Aprovação | designer instrucional revisa roteiros; coordenação aprova aulas finais |
Em projetos EAD, o briefing precisa informar quantas aulas são e quanto conteúdo está pronto, porque roteirizar 24 aulas é boa parte do trabalho.
Como referência de mercado em 2026, com impostos, um curso EAD de 10 a 30 aulas de 10 a 30 minutos, gravado em 1 a 4 diárias, fica entre R$ 15 mil e R$ 60 mil, e o prazo de um curso é de 2 a 4 meses.
Look a pré-produção de um curso online and como produzimos EAD.
Example 3 (fictional): video series for social networks
| Field | Resposta do exemplo |
|---|---|
| Empresa e área | empresa de software de gestão para clínicas; pedido do marketing de conteúdo |
| Por que agora | o blog tem artigos com bom tráfego, mas a empresa não publica vídeo nas redes |
| Objective | o dono de clínica reconhece a marca como fonte confiável sobre gestão |
| Como vamos medir | seguidores, retenção média dos vídeos e visitas ao blog vindas das redes |
| Público | donos e gerentes de clínicas pequenas, que assistem no intervalo entre consultas |
| Mensagem principal | “dicas práticas de gestão, de quem entende de clínica” |
| Informações obrigatórias | nenhuma menção a preço do software nos vídeos de conteúdo |
| O que evitar | imagens de pacientes; promessas de resultado financeiro |
| Video type | série de vídeos curtos com uma especialista da empresa, gravados em estúdio |
| Onde vai passar | Instagram, LinkedIn e YouTube Shorts; verticais de 45 a 60 segundos, legendados |
| O que já existe | 12 artigos do blog escolhidos como pauta |
| Recording | uma diária para gravar todos os vídeos; especialista tem pouca experiência em câmera |
| Referências | perfis com lettering grande e cortes rápidos; não queremos dancinha nem trend |
| Prazo | primeiros 4 vídeos em 4 semanas; publicação de um por semana |
| Verba | R$ 15 mil a R$ 25 mil, com impostos, para 12 vídeos de 45 a 60 segundos, em 1 diária |
| Aprovação | analista de conteúdo aprova roteiros; gerente de marketing aprova os cortes |
Esse formato é parecido com o que fizemos para a ZapSign, que teve artigos do blog transformados em 24 vídeos para o YouTube e 48 cortes verticais. Veja também como adaptar vídeos para Reels e Shorts e a nossa produção para redes sociais.
No time? The five minimum questions
Se o pedido é urgente, responda pelo menos estas cinco. Já dá para a produtora voltar com uma proposta inicial.
- O que o vídeo precisa fazer e para quem?
- Onde ele vai passar?
- Qual a data em que você precisa dele?
- Qual a faixa de verba?
- Quem aprova?
How does the production company use the briefing to budget?
Cada campo do briefing vira uma linha de custo ou de prazo. Saber essa relação ajuda a entender por que duas perguntas parecidas mudam tanto o orçamento.
| Campo do briefing | O que a produtora dimensiona |
|---|---|
| Video type | equipe, equipamento e se há gravação, animação ou os dois |
| Onde vai passar e duração | horas de edição, número de versões, legendas e formatos |
| Recording | diárias, deslocamento, locação ou estúdio, maquiagem |
| O que já existe | quanto de roteiro e de pacote gráfico precisa ser criado |
| Informações obrigatórias | extras como locução, janela de Libras e versões em outros idiomas |
| Prazo | se a equipe precisa trabalhar em paralelo para caber na data |
| Aprovação | número de rodadas de revisão e tempo entre elas |
Como referência de mercado em 2026, a pré-produção fica com 5% a 10% do valor de um projeto gravado, a gravação com 40% a 55% e a pós-produção com 30% a 45%. Os extras, como locução e Libras, somam de 0% a 10%.
Para enviar o pedido e comparar respostas, veja como solicitar orçamento a uma produtora and How much will a video cost in 2026?.
When the briefing changed the project: a real-life example.
Motion graphics · 5:35 · see the case
O vídeo do Código de Ética da Tecnosulfur, do Grupo Opta, precisava atender colaboradores de subsidiárias em outros países. Essa informação estava no pedido desde o início, e o projeto foi pensado para ter versões em português, Libras, inglês, espanhol e francês.
Por isso a animação usou ícones e ilustrações que funcionam em qualquer idioma, e cada versão ganhou locutor nativo e adaptação cultural. Quando os idiomas só aparecem com o vídeo pronto, textos na tela e sincronia com a locução precisam ser refeitos. Leia mais sobre Sign language in corporate videos.
Common mistakes in video briefings
Objetivo genérico. “Fortalecer a marca” não orienta nenhuma decisão. Escreva o que a pessoa faz depois de assistir.
Público “todo mundo”. Um vídeo para clientes, colaboradores e investidores ao mesmo tempo fala com ninguém. Escolha o principal e faça versões para os outros, se preciso.
Esconder a verba. Sem faixa, a produtora propõe o que imagina, e você perde uma rodada de negociação.
Mandar o briefing sem quem aprova. O diretor que aparece só na última versão é a causa mais comum de refação grande. Veja o video approval workflow.
Descrever o vídeo em vez do problema. “Queremos um vídeo com drone e depoimentos” já é solução. Conte o problema e deixe a produtora propor o formato, mesmo que seja o que você imaginou.
Forget the versions. Corte vertical, versão sem locução para evento e legenda em inglês custam menos quando entram no plano desde o começo.
Frequently Asked Questions
Who should write the briefing, the client or the production company?
O cliente, porque é quem conhece o objetivo, o público e as restrições. A produtora pode ajudar com perguntas numa reunião e devolver o briefing organizado para validação.
What is the ideal length for a briefing?
Uma ou duas páginas. Passando disso, as informações importantes ficam escondidas. Se houver documentos de apoio, como manual de marca e apresentação, anexe separado.
Do I need to know the type of video before I write it?
Não. Escreva “aceito sugestão” e capriche no objetivo e no público. Para conhecer as opções, veja os Types of videos for businesses and the tipos de animação.
Can I send the same briefing to multiple production companies?
Pode e deve. Assim as propostas respondem ao mesmo pedido e ficam comparáveis.
Can the briefing change after the proposal?
Pode, mas a mudança obriga a rever prazo e preço. Quanto mais cedo ela aparece, menor o impacto no projeto.
Does a briefing replace a meeting with the production company?
Não. O briefing prepara a reunião, que fica mais curta e mais útil. Na conversa, a produtora tira dúvidas e testa as primeiras ideias com você.
A one-page briefing saves weeks of design work.
Com objetivo, público, canal, prazo, verba e aprovadores escritos, a produtora consegue propor o formato certo e um cronograma que se cumpre. O modelo acima cobre tudo isso em 16 campos, e as cinco perguntas mínimas resolvem os pedidos urgentes.
Se você já preencheu o modelo, ou só tem as cinco respostas, mande o briefing e voltamos com a proposta de formato, prazo e investimento.
Publicado em 11 de May de 2023 · atualizado em 29 de September de 2026
Samuel Silva is the co-founder and Creative Director of Silvertake Vídeo, a video production company in Belo Horizonte. He leads a team that combines creativity and technology, delivering over 7,000 videos for more than 100 companies. A graduate in Advertising from PUC Minas, Samuel specializes in marketing, creative automation, and audiovisual production.
